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Software di gestione aziendale: cos’è e come funziona

Software di gestione aziendale: cos’è e come funzi

Lo sviluppo della tecnologia ha letteralmente stravolto il mondo della gestione aziendale. Sono ormai lontani gli anni in cui carta e penna erano i soli strumenti possibili per poter effettuare le operazioni di gestione aziendale quotidiane. Oggi, infatti, quasi tutte le aziende utilizzano appositi software al fine di ottimizzare la gestione e risparmiare tempo.

Cos’è un software di gestione aziendale

Un software di gestione aziendale è un insieme di componenti e moduli di un sistema di elaborazione dati. In poche parole, è un software pensato appositamente per facilitare la vita delle imprese. In genere ogni software comprende vari moduli o applicazioni, ognuno con diverse funzionalità a seconda delle esigenze specifiche. Pertanto, per poter trovare il miglior software di gestione aziendale per la propria azienda, è fondamentale individuare prima le proprie esigenze in modo da poter fare una scelta oculata.

Come funziona un software di gestione aziendale

Il software di gestione aziendale, per poter funzionare, deve essere installato su un computer e ha lo scopo principale di semplificare, velocizzare e migliorare l’efficacia dei processi aziendali. In estrema sintesi, i processi aziendali più comuni che possono essere gestiti mediante software sono: emissione e gestione delle fatture, note di credito in formato digitale, gestione del magazzino, gestione della contabilità, registrazione delle vendite, creazione di documenti in formato digitale, gestione del bilancio contabile, creazione anagrafica dei clienti, gestione della contabilità, vendita di prodotti e servizi direttamente online mediante e-commerce, gestione del processo di produzione, lancio e omologazione dei prodotti e molto altro ancora.

I vantaggi di un software gestionale

Un software gestionale aziendale ha diverse funzioni che permettono di semplificare diversi aspetti della gestione di un business. I principali vantaggi di questo strumento sono:

  • Gestire tutto da una sola piattaforma: un programma gestionale aziendale permette a tutti i dipartimenti (magazzino, logistica, acquisti, ecc.) di comunicare tra loro, di scambiare dati e informazioni. Con un semplice programma, quindi, si possono gestire tutti i dipartimenti in contemporanea senza difficoltà, consentendo di sincronizzare le informazioni. Questo aspetto permette anche di risparmiare tempo e denaro;
  • Assolvere agli obblighi della fatturazione elettronica: un buon software gestionale aziendale consente anche di emettere, gestire e conservare le fatture elettroniche secondo gli obblighi di legge. Infatti, dal 2022, anche chi opera in Regime Forfettario è assoggettato alla normativa sulla fatturazione elettronica, e un programma aiuta a gestire il processo senza commettere errori;
  • Monitorare le performance aziendali: i software aziendali permettono di avere una panoramica completa sull’andamento del proprio business, analizzando e interpretando diversi valori, come la contabilità, il magazzino, il ciclo attivo e quello passivo;
  • Semplificare il lavoro da remoto: in un periodo storico sempre più orientato verso lo smart working o comunque fuori dalle mura aziendali, un software gestionale in Cloud è un alleato fondamentale, perché consente di accedere a tutti i dati in assoluta sicurezza;
  • Pianificare la manutenzione degli strumenti: attraverso un software gestionale si può anche monitorare lo stato degli strumenti dell’azienda, in modo da pianificare in maniera accurata tutte le operazioni di manutenzione e l’aggiornamento degli stessi.

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