Gli eventi sono un elemento essenziale del turismo, sia per quanto riguarda quello locale, sia per quanto riguarda quello di massa. Offrono alle persone uno sfogo, un intrattenimento diverso e nuovo dal solito. Questa tendenza non è più propria solo dei comuni, delle associazioni o degli enti, ma perfino locali, strutture ricettive o altre aziende e agenzie turistiche hanno iniziato a proporre questo tipo di servizio.

Tuttavia, non tutte le aziende possono contare su un elemento interno per la gestione e l’organizzazione dell’evento. Nasce quindi la necessità di sviluppare una figura, o un Brand che sia specializzata nel settore e che offra il servizio di organizzazione di eventi per il turismo.

Nel tempo si è creato un vero e proprio mercato che comprende aziende di catering, wedding planner, veri e propri manager di eventi, tour operator che si specializzano nella gestione di eventi turistici come gite o veri e propri tour, o infine figure specializzare nella gestione di eventi aziendali.

Insomma, intorno a questo modello di business si è creato un nuovo mercato, che nel tempo è cresciuto ed è diventato sempre più fiorente.

E come ogni mercato, anche questo è stato influenzato dal franchising per permettere una crescita rapida alle nuove aziende ma non solo, anche ai Brand stessi che offrono questa possibilità. Il franchising, infatti, permette al franchisee la possibilità di sfruttare la notorietà del Brand, e al Franchisor permette di estendere il suo nome in diversi territori.

Organizzazione di Eventi e Franchising: una nuova formula di business

Con il bisogno crescente di figure specializzate che si occupano di gestire e promuovere feste o ricevimenti aziendali o privati si sviluppano nuove formule di business come il franchising per organizzazione degli eventi.

Si tratta di un settore giovane, che non risente della crisi e che è in continua crescita. Ogni giorno nascono, infatti, figure sempre più specializzate che offrono servizi nel settore sempre più specifici.

I soggetti coinvolti nella pianificazione e nell’organizzazione degli eventi sono infatti diverse, tra cui spiccano: l’event planner, che a seconda del tipo di evento può assumere diversi nomi come ad esempio il caso del wedding planner coinvolto nell’organizzazione di un matrimonio, event manager che si occupa della gestione operativa, l’event coordinator, che coordina eventuali aspetti dell’evento su richiesta del planner, il responsabile della comunicazione e ufficio stampa per eventi particolarmente importanti che vengono pubblicati, chi si occupa del marketing dell’impresa e dell’evento, tecnici audio e video, Dj set o band specializzate nella gestione musicale dell’evento, animatori per adulti o bambini, hostess e steward che si occupano dell’accoglienza degli ospiti, il catering che si occupa della gestione del cibo che verrà servito all’evento, fotografi e chi effettua registrazioni video, e molto altro.

Chiaramente, anche in questo settore chi decide di affidarsi a qualcuno che si occupi di tutto deve poter avere la sicurezza di affidarsi ad un esperto che dia la massima sicurezza all’utente. Per questo diverse aziende nel settore offrono la possibilità di sottoscrivere un contratto franchising per affiliarsi ad un brand già esistente e aprire una nuova attività che sia tuttavia riconoscibile dai clienti che saranno maggiormente propensi ad affidarsi e a usufruire dei suoi servizi.

Grazie al franchising, inoltre, l’imprenditore otterrà supporto burocratico per l’apertura, supporto nell’ambito di marketing, formazione sulla gestione dell’attività e sulle procedure operative, aiuto e supporto nelle prime fasi di apertura e di conduzione dell’attività. Inoltre, saranno condivisi i rischi aziendali con il marchio, soprattutto nelle prime fasi di apertura.

Sale e strutture per franchising nell’organizzazione eventi

Negli ultimi anni sta assumendo sempre più rilevanza un particolare segmento del settore degli eventi: quello dei brand specializzati nel noleggio di sale feste, location attrezzate e strutture dedicate all’intrattenimento, che propongono format standardizzati per party, celebrazioni private, eventi per famiglie, compleanni, feste a tema, attività di team building e veri e propri centri gioco.

Questo modello, molto diffuso all’estero, si sta rapidamente affermando anche in Italia e rientra anch’esso nella formula del franchising organizzazione eventi, che consente di replicare format già collaudati e riconoscibili, offrendo a imprenditori e nuovi professionisti del settore l’opportunità di entrare in un mercato in espansione con un basso margine di rischio.

I marchi specializzati in sale feste e strutture ludiche offrono infatti un pacchetto completo che comprende l’utilizzo del brand, format operativi standardizzati, arredi e attrezzature tematiche, postazioni gioco, gonfiabili professionali, aree dedicate a laboratori e animazione, e in alcuni casi persino servizi aggiuntivi come catering convenzionato o staff formato. Questo permette agli affiliati di avviare un’attività chiavi in mano, evitando il complesso lavoro di progettazione dell’offerta e dell’allestimento, e garantendo al cliente finale un’esperienza coerente, sicura e professionale.

La forza di questi format sta nella loro replicabilità: ogni sede del franchising offre lo stesso livello di servizio, gli stessi pacchetti festa e la stessa organizzazione, semplificando sia la comunicazione che la vendita. Inoltre, molti brand operano in nicchie specifiche – come le sale feste per bambini, i centri indoor per attività motorie, le strutture per escape room o percorsi esperienziali, oppure gli showroom dedicati a feste eleganti e ricorrenze – ampliando le opportunità di mercato e permettendo all’affiliato di scegliere il modello più adatto al proprio territorio.

L’adesione a un franchising di sale feste o strutture per eventi consente inoltre di beneficiare di formazione continua, consulenza nell’allestimento, manuali operativi, supporto marketing e campagne nazionali che aumentano la visibilità del brand e quindi anche delle singole sedi. Questa formula rappresenta una valida alternativa per chi desidera entrare nel mondo dell’intrattenimento e dell’organizzazione eventi senza dover costruire da zero un proprio marchio, con un investimento spesso inferiore rispetto a un progetto completamente indipendente e con molte più garanzie operative e commerciali.

Come aprire un’attività nel settore dell’organizzazione degli eventi

Aprire un’attività nell’organizzazione degli eventi non si differenzia poi molto dall’apertura di una startup o di una normale attività.

Cambia il settore, cambia il tipo di mercato a cui ci si rivolge e il tipo di attività, ma la procedura burocratica è comunque la stessa. Dovranno essere tuttavia ottenute alcune licenze e certificazioni specifiche, soprattutto nel caso di agenzie di catering.

Per aprire un’attività nel settore dell’organizzazione degli eventi per prima cosa dovrai scegliere il marchio giusto e firmare con lui il contratto di franchising. Ricorda che questo contratto è sancito dalla legge Legge 129/2004 che stabilisce come i due soggetti possano collaborare. Ovvero il franchisor concede l’utilizzo del proprio nome e della propria insegna al franchisee in cambio di un compenso e di determinate condizioni che verranno stabilite e accettate dalle due parti.

Dopo aver scelto l’azienda e aver firmato il contratto di franchising, l’imprenditore può procedere con i relativi permessi del proprio comune e alla registrazione al registro delle imprese.

L’imprenditore dovrà aprire anche la partita iva e adempiere ai relativi obblighi assicurativi, oltre che agli obblighi INPS e INAIL.

In questa fase dovrà essere designata anche la sede lavorativa. Il franchisor sarà comunque disponibile ad aiutare il franchisee per trovare la sede giusta ad accogliere i propri clienti e per gestire l’attività in modo che questa sia in linea con il marchio.

Stipulando un contratto di franchising, il franchisee otterrà tantissimi vantaggi come una formazione specifica, aiuto nella gestione dell’attività, marketing gratuito e una lista di fornitori affidabili.